Omologazione

Si intendono meccanizzabili gli invii trattabili con i sistemi di smistamento automatici di Poste Italiane.

Le caratteristiche principali della meccanizzabilità sono:
- Elevata affidabilità: lo smistamento automatico della posta rende più efficiente l'iter logistico.
- Opportunità di risparmio: la meccanizzabilità degli invii consente l'accesso a tariffe più vantaggiose.
- Impatto limitato sulla creatività che può essere facilmente adattata ai requisiti di meccanizzazione.

Il processo di Omologazione è obbligatorio per l'accesso ai prodotti meccanizzabili (Postatarget Card, Basic, Gold, Catalog meccanizzabile, Magazine meccanizzabile) ed ha l'obiettivo di verificare la compatibilità degli invii con i requisiti di meccanizzabilità formalizzati all'interno delle schede tecniche specificatamente redatte per ciascun prodotto.

CAMPO DI APPLICAZIONE
Tutte le linee di prodotto che generano volumi annuali superiori a 5.000 invii meccanizzabili di Postatarget, devono essere omologate. Per linea di prodotto si intende l'insieme di invii, appartenenti alla stessa tipologia di prodotto, identici per:
- caratteristiche di confezionamento;
- dimensioni (lunghezza, altezza, spessore, peso - queste ultime due dimensioni possono variare esclusivamente nel rispetto dei valori minimi e massimi fissati nelle Schede Tecniche di Prodotto all'interno delle tabelle riepilogative relative ai formati); - rigidità (può variare esclusivamente nel rispetto dei valori fissati nelle Schede Tecniche di Prodotto);
- contenuto cartaceo o non cartaceo (es: supporti informatici, tessere plastificate, bustine termosaldate);
- composizione dell'indirizzo (il carattere può variare esclusivamente nel rispetto degli standard certificati da Poste Italiane e pubblicati all'interno delle Schede Tecniche di Prodotto nell'apposita tabella riepilogativa nel paragrafo dedicato alle Tipografiche);
- livello di qualità e correttezza delle informazioni contenute nel blocco indirizzo;
- zone di rispetto.

MODALITA'
Sono previste tre modalità, in funzione dei volumi complessivi annuali, della tipologia di cliente, del tipo di prodotto, dei servizi accessori richiesti (Posta Report) e del contenuto (cartaceo, tessere plastificate, supporti informatici e gadget).

Omologazione di TIPO A
Per linee di prodotto che generano volumi annuali complessivi (somma delle quantità dei prodotti dell'intera gamma Postatarget) compresi fra 5.001 e 50.000 pezzi: procedura semplificata, senza test macchina, eseguita dai Centri di Omologazione Territoriali (COT).
L'omologazione di TIPO A è dedicata ai clienti NON in Convenzione per i prodotti Basic, Card, Catalog meccanizzabile (formato M), con contenuto esclusivamente cartaceo (senza gadget: supporti informatici, tessere plastificate, bustine termosaldate), privi del codice 2D Data Matrix.
Per attivare la procedura, il Cliente NON in Convenzione deve presentare, esclusivamente ai COT:
- il Modello OP - Tipo A compilato e firmato;
- un'immagine del prodotto (file in formato pdf o jpg) per la verifica del lay-out.

Nel caso l'esito del processo di omologazione sia positivo sarà inviata una e-mail al cliente con l'autorizzazione, da stampare e presentare in accettazione ad ogni spedizione relativa alla linea di prodotto omologata.

Omologazione di TIPO B
Per linee di prodotto che generano volumi annuali complessivi (somma delle quantità dei prodotti dell'intera gamma) compresi fra 50.001 e 500.000 pezzi: procedura semplificata, senza test macchina, eseguita dal Centro Omologazione Prodotto struttura centrale (COP).
L'omologazione di TIPO B è dedicata ai clienti in convenzione e NON, per tutti i prodotti della gamma Postatarget senza servizio accessorio Posta Report, con contenuto esclusivamente cartaceo (senza gadget: supporti informatici, tessere plastificate, bustine termosaldate).
Per attivare la Procedura, il Cliente in Convenzione e NON deve presentare, esclusivamente al COP struttura centrale:

- il Modello OP - Tipo B/C compilato e firmato;
- un'immagine del prodotto (file in formato pdf o jpg) per la verifica del lay-out.

Nel caso l'esito del processo di omologazione sia positivo, verrà rilasciato al cliente il codice di omologazione da riportare sugli invii (nel logo prodotto o nel blocco indirizzo) relativi alle spedizioni della linea di prodotto omologata.

Omologazione di Tipo C
Per linee di prodotto che generano volumi annuali complessivi (somma delle quantità dei prodotti dell'intera gamma Postatarget spediti in un anno) superiori a 500.000 pezzi: è la procedura ordinaria, che prevede il test macchina eseguita dal Centro Omologazione Prodotto struttura centrale (COP).
L'omologazione di TIPO C è dedicata ai clienti in Convenzione e NON, per prodotti Postatarget contenenti gadget (supporti informatici, tessere plastificate, bustine termosaldate) e/o per i quali sia stato richiesto il servizio accessorio di Posta Report, e/o per invii sui quali sia stampato il codice 2D Data Matrix, indipendentemente dai volumi annuali postalizzati. Per attivare la Procedura, il Cliente in Convenzione e NON deve presentare, esclusivamente al COP struttura centrale:

- il Modello OP - Tipo B/C compilato e firmato;
- un'immagine del prodotto (file in formato pdf o jpg) per la verifica preventiva del lay-out;
- una campionatura del prodotto da sottoporre ai test macchina.

Nel caso l'esito del processo di omologazione sia positivo, verrà rilasciato al cliente il codice di omologazione da riportare sugli invii (nel logo prodotto o nel blocco indirizzo) relativi alle spedizioni della linea di prodotto omologata.

Per ulteriori informazioni contattare:
Poste Italiane S.p.A.
CENTRO OMOLOGAZIONE PRODOTTO
VIALE EUROPA 175
00144 ROMA 
e-mail: infocat@posteitaliane.it